Waar ben jij van?

Jij bent van meters maken en een duidelijke aanpak. Door jouw proactieve houding is de coördinatie van locaties goed geregeld. Dit doe je zodat iedereen zijn werkzaamheden in de strijd tegen Corona en andere infectieziekt kan uitvoeren. Hiermee draag je bij aan een gezonde samenleving.

Jouw functie 

Als coördinator locaties ben jij verantwoordelijk voor de werving, contractering, opbouw, verbouw, inrichting en afbouw van niet kantoorlocaties, voornamelijk voor de test- en vaccinatielocaties. Hierbij is het van belang dat jij het programma-/ projectplan zelfstandig op stelt, en deze afstemt met de opdrachtgever en de beslissers. Vervolgens kan het plan ter vaststelling aangeboden worden aan de opdrachtgever. Daarnaast draag je zorg voor de bemensing en realisatie van het programma. Jij stuurt het team aan, geeft duidelijke opdrachten en aanwijzingen, en betrekt indien wenselijk de omgeving.

Verder bestaat jouw werk uit de volgende taken:

• Treedt op als voorzitter van de programma-/ projectbesprekingen;
• Monitort het programma/ project op basis van de GOTRICK-aspecten (Geld, Organisatie, Tijd, Risico, Informatie, Communicatie en Kwaliteit) en stuurt zo nodig bij;
• Rapporteert periodiek aan de opdrachtgever over de GOTRICK-aspecten;
• Bewaakt en stuurt op samenhang (-werking) en complementariteit tussen deelprojecten en projectleden;
• Dagelijks aansturen en stimuleren van het team;
• Afstemmen van de opdrachten (het verwerven, opbouwen, afstoten en verbouwen van locaties) met de opdrachtgevers (PAC Afdelingen);
• Zorgen voor de juiste formaliteiten zoals vergunningen, RI&E;
• Rapporteren over de voortgang en knelpunten aan de opdrachtgevers en aan het hoofd Programmabureau.

Jouw profiel

Jij bent de coördinator die in staat is het overzicht te bewaren in een stressvolle omgeving. Jij hebt stevig de touwtjes in handen, en weet hoe je een team in staat stelt om successen te boeken. Je communiceert duidelijk en denkt altijd mee met het projectteam. Een tegenslag demotiveert je niet, maar stimuleert je juist om te denken in creatieve en hands-on oplossingen. Jij streeft er namelijk altijd naar om resultaten tijdig te behalen. Tot slot, heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij bent namelijk verantwoordelijk voor alle locaties niet zijnde kantoorlocaties.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het functioneel aansturen van teams, met 5 en 10 medewerkers;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring bij een crisisorganisatie in de rol van coördinator of leidinggevende, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
  

Wensen

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het functioneel aansturen van teams in een hiërarchische setting, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt ervaring met het coachen van medewerkers;
• Je hebt ervaring met het leiden van projecten op basis van GOTRICK-aspecten;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring bij een gemeente met meer dan 150.000 inwoners in de rol van coördinator of leidinggevende, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van minimaal €4.965 maximaal €6.616 per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding.
• Contract tot 31-03-2023 met optie tot verlenging

De afdeling

Het Programmabureau is in de crisissituatie opgezet en bestaat al ruim twee jaar. De functie van het Programmabureau is het ondersteunen en faciliteren van de Corona-organisatie en het programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne (OVO) bij het uitvoeren van de belangrijkste taken. De gehele PIOFACH-functie is hier belegd. De onderwerpen spelen op snijvlakken van de verschillende functies. Binnen de organisatie zijn er korte lijnen en alle onderwerpen zijn urgent vanwege de crises waar we in zitten.

Onze organisatie